إضافة عمل جديد
البيانات الأساسية للعمل كلها اجباري اضافتها ولايمكن ترك شيء فارغ باستثناء المرفقات
-
📄 وصف العملحقل نص يحتوي على تفاصيل العمل
-
📝 مسمى العملحقل نص يصف اسم المهمة أو المشروع مع اضافة زر اقتراح العنوان ai
-
👤 اختيار العميلقائمة منسدلة من العملاء المسجلين في النظام مع إمكانية البحث السريع
-
👥 إضافة فريق العملقائمة منسدلة من الموظفين المشاركين في هذا العمل إمكانية البحث السريع مع تحديد أدوارهم (منفذ، مراجع، مشرف)
-
📅 تاريخ تسليم العملتاريخ لتحديد التاريخ النهائي لإنجاز العمل
-
⚡ أولوية العملقائمة اختيار: (عالية - أحمر، متوسطة - أصفر، منخفضة - أخضر)
-
📝 ملاحظاتحقل نص اختياري لأي معلومات إضافية تخص العمل
-
📎 رفع مرفقات العملنظام رفع ملفات يدعم ( مع امكانية معاينة وتنظيم
عرض تفاصيل العمل
البيانات العامة
-
📋 إضافة مراحل للعملإمكانية تقسيم العمل إلى مراحل متعددة مع حالة إنجاز لكل مرحلة
-
🔢 مسند العملالموظف المسؤول الذي اسند العمل لباقي الفريق
-
📝 مسمى العملعرض وإمكانية تحديث اسم العمل
-
📄 وصف العملعرض تفصيلي مع إمكانية التحديث
-
🔢 رقم العملرقم تسلسلي فريد للعمل
-
✅ حالة العملقائمة اختيار: (مكتمل، غير مكتمل، قيد التنفيذ، معلق، ملغي)
-
⚡ الأولويةعرض أولوية العمل مع الألوان المحددة
-
📦 حالة الأرشيفحالة العمل: (نشط / مؤرشف) مع إمكانية الأرشفة
-
📅 تاريخ إنشاء العملطابع زمني لتاريخ إنشاء العمل
-
⏰ موعد تسليم العملعرض تاريخ التسليم مع حساب الأيام المتبقية
-
🕒 تاريخ آخر تحديثطابع زمني تلقائي لآخر تعديل
-
📊 مؤشر حالة الإنجازمؤشر ملون يوضح حالة إنجاز العمل:
- أخضر: في الوقت المناسب
- أصفر: اقتراب انتهاء المهلة
- أحمر: متأخر عن الموعد المحدد -
👤 آخر تحديث بواسطةعرض اسم الموظف او العميل الذي قام بآخر تحديث
-
📧 بريد العملجلب وعرض الرسائل المرتبطة بالعمل من قاعدة البيانات
بيانات العميل
-
🏷️ اسم العميل المقدم له الخدمةعرض واضح لاسم العميل مع رابط لملفه الشخصي
إدارة فريق العمل
فريق العمل المشارك
-
👥 قائمة أعضاء الفريقعرض تفصيلي لكل عضو يتضمن:
- اسم الموظف مع الصورة الشخصية
- صفة الموظف (منفذ، مراجع، مشرف)
-
✅ اعتماد الموظفحالة إنجاز كل موظف:
- تم الإنجاز (أخضر)
- تمت المراجعة (أزرق)
- قيد التنفيذ (أصفر)
- لم يبدأ (رمادي) -
➕ إضافة موظف جديدإمكانية إضافة موظفين جدد للفريق مع تحديد أدوارهم
-
❌ حذف موظف من الفريقإمكانية إزالة موظفين من الفريق مع تأكيد الإجراء
الملفات والمرفقات
إدارة المرفقات
-
📁 مرفقات العململفات خاصة بالمهمة مع تصنيف:
-
📋 مرفقات التقارير الصادرةمجلد منفصل لجميع التقارير المُصدرة للعمل مع تواريخ الإصدار
-
⬆️ رفع مرفقات جديدةنظام رفع متقدم يدعم:
- السحب والإفلات
- رفع متعدد
-
🏷️ تصنيف المرفقاتنظام تصنيف مرن للملفات مع إمكانية البحث والفلترة
الاتصالات والتقارير
التقارير والمراسلات
-
📊 إصدار تقرير عن العملإنشاء تقارير شاملة بصيغ PDF:
مع قوالب قابلة للتخصيص -
📝 نماذج مراسلة جاهزةمكتبة نماذج تتضمن:
- خطابات رسمية
- إشعارات وتنبيهات
- تقارير دورية
- رسائل متابعة
مع إمكانية التخصيص والحفظ -
💬 شات داخلي للموظفيننظام محادثة داخلي حول العمل يتضمن:
- محادثات جماعية
- إشعارات فورية
-
📱 شات مباشر مع العميلقناة تواصل آمنة مع العميل تشمل:
- محادثة نصية مشفرة
- إرسال تحديثات المشروع
- استقبال استفسارات العميل
- إشعارات للطرفين
سجل العمل والذكاء الاصطناعي
هيستوري العمل
-
📜 سجل شامل للنشاطاتتتبع تفصيلي يشمل:
- جميع التحديثات والتعديلات
-
⏰ الطوابع الزمنيةطوابع زمنية دقيقة لكل حدث مع معلومات المستخدم المسؤول