📌 متطلبات وحدة إدارة الأعمال

مواصفات تقنية شاملة لإدارة المشاريع والمهام في المكاتب القانونية

1
إضافة عمل جديد

البيانات الأساسية للعمل كلها اجباري اضافتها ولايمكن ترك شيء فارغ باستثناء المرفقات

  • 📄 وصف العمل
    حقل نص يحتوي على تفاصيل العمل
  • 📝 مسمى العمل
    حقل نص يصف اسم المهمة أو المشروع مع اضافة زر اقتراح العنوان ai
  • 👤 اختيار العميل
    قائمة منسدلة من العملاء المسجلين في النظام مع إمكانية البحث السريع
  • 👥 إضافة فريق العمل
    قائمة منسدلة من الموظفين المشاركين في هذا العمل إمكانية البحث السريع مع تحديد أدوارهم (منفذ، مراجع، مشرف)
  • 📅 تاريخ تسليم العمل
    تاريخ لتحديد التاريخ النهائي لإنجاز العمل
  • ⚡ أولوية العمل
    قائمة اختيار: (عالية - أحمر، متوسطة - أصفر، منخفضة - أخضر)
  • 📝 ملاحظات
    حقل نص اختياري لأي معلومات إضافية تخص العمل
  • 📎 رفع مرفقات العمل
    نظام رفع ملفات يدعم ( مع امكانية معاينة وتنظيم

2
عرض تفاصيل العمل

البيانات العامة

  • 📋 إضافة مراحل للعمل
    إمكانية تقسيم العمل إلى مراحل متعددة مع حالة إنجاز لكل مرحلة
  • 🔢 مسند العمل
    الموظف المسؤول الذي اسند العمل لباقي الفريق
  • 📝 مسمى العمل
    عرض وإمكانية تحديث اسم العمل
  • 📄 وصف العمل
    عرض تفصيلي مع إمكانية التحديث
  • 🔢 رقم العمل
    رقم تسلسلي فريد للعمل
  • ✅ حالة العمل
    قائمة اختيار: (مكتمل، غير مكتمل، قيد التنفيذ، معلق، ملغي)
  • ⚡ الأولوية
    عرض أولوية العمل مع الألوان المحددة
  • 📦 حالة الأرشيف
    حالة العمل: (نشط / مؤرشف) مع إمكانية الأرشفة
  • 📅 تاريخ إنشاء العمل
    طابع زمني لتاريخ إنشاء العمل
  • ⏰ موعد تسليم العمل
    عرض تاريخ التسليم مع حساب الأيام المتبقية
  • 🕒 تاريخ آخر تحديث
    طابع زمني تلقائي لآخر تعديل
  • 📊 مؤشر حالة الإنجاز
    مؤشر ملون يوضح حالة إنجاز العمل:
    - أخضر: في الوقت المناسب
    - أصفر: اقتراب انتهاء المهلة
    - أحمر: متأخر عن الموعد المحدد
  • 👤 آخر تحديث بواسطة
    عرض اسم الموظف او العميل الذي قام بآخر تحديث
  • 📧 بريد العمل
    جلب وعرض الرسائل المرتبطة بالعمل من قاعدة البيانات

بيانات العميل

  • 🏷️ اسم العميل المقدم له الخدمة
    عرض واضح لاسم العميل مع رابط لملفه الشخصي

3
إدارة فريق العمل

فريق العمل المشارك

  • 👥 قائمة أعضاء الفريق
    عرض تفصيلي لكل عضو يتضمن:
    - اسم الموظف مع الصورة الشخصية
    - صفة الموظف (منفذ، مراجع، مشرف)
  • ✅ اعتماد الموظف
    حالة إنجاز كل موظف:
    - تم الإنجاز (أخضر)
    - تمت المراجعة (أزرق)
    - قيد التنفيذ (أصفر)
    - لم يبدأ (رمادي)
  • ➕ إضافة موظف جديد
    إمكانية إضافة موظفين جدد للفريق مع تحديد أدوارهم
  • ❌ حذف موظف من الفريق
    إمكانية إزالة موظفين من الفريق مع تأكيد الإجراء

4
الملفات والمرفقات

إدارة المرفقات

  • 📁 مرفقات العمل
    ملفات خاصة بالمهمة مع تصنيف:
  • 📋 مرفقات التقارير الصادرة
    مجلد منفصل لجميع التقارير المُصدرة للعمل مع تواريخ الإصدار
  • ⬆️ رفع مرفقات جديدة
    نظام رفع متقدم يدعم:
    - السحب والإفلات
    - رفع متعدد
  • 🏷️ تصنيف المرفقات
    نظام تصنيف مرن للملفات مع إمكانية البحث والفلترة

5
الاتصالات والتقارير

التقارير والمراسلات

  • 📊 إصدار تقرير عن العمل
    إنشاء تقارير شاملة بصيغ PDF:
    مع قوالب قابلة للتخصيص
  • 📝 نماذج مراسلة جاهزة
    مكتبة نماذج تتضمن:
    - خطابات رسمية
    - إشعارات وتنبيهات
    - تقارير دورية
    - رسائل متابعة
    مع إمكانية التخصيص والحفظ
  • 💬 شات داخلي للموظفين
    نظام محادثة داخلي حول العمل يتضمن:
    - محادثات جماعية
    - إشعارات فورية
  • 📱 شات مباشر مع العميل
    قناة تواصل آمنة مع العميل تشمل:
    - محادثة نصية مشفرة
    - إرسال تحديثات المشروع
    - استقبال استفسارات العميل
    - إشعارات للطرفين

6
سجل العمل والذكاء الاصطناعي

هيستوري العمل

  • 📜 سجل شامل للنشاطات
    تتبع تفصيلي يشمل:
    - جميع التحديثات والتعديلات
  • ⏰ الطوابع الزمنية
    طوابع زمنية دقيقة لكل حدث مع معلومات المستخدم المسؤول